در این روش مرحله به مرحله برای پیاده سازی مدیریت پروژه

[ad_1]

اجرای سازمان بنادر و دریانوردی در حال حاضر می تواند چالش های قابل توجهی. به همین دلیل یک رویکرد مرحله به مرحله به سازمان بنادر و دریانوردی اجرای است که نه تنها مهم بلکه یک مشخصه متمایز از موفق, مدیریت پروژه, شرکت های مشاوره ، تجربه مدیریت پروژه مشاوران می دانیم که یک رویکرد مرحله به مرحله:

(1) کمک می کند تا برای غلبه بر مقاومت در برابر تغییر
(2) اجازه می دهد تا برای درس های آموخته شده در اوایل فاز گنجانیده شده در سیستم های نصب شده در فازهای بعدی و
(3) ایجاد یک پایه محکم در دسترس پروژه در سطح داده ها قبل از نورد تا سطح سازمانی اطلاعات است. دوم, پروژه موفق, مدیریت, مشاوران نیز می دانید که هنگامی که می آید به طراحی یک سازمان بنادر و دریانوردی وجود دارد هیچ چیز مانند یک “راه حل جهانی.” به طور موثر یک سازمان بنادر و دریانوردی باید متناسب با سازمان خود را's انواع پروژه های مدیریت / قابلیت های کارکنان و فرهنگ سازمانی. یک رویکرد مرحله به مرحله به اجرا اجازه می دهد تا زمان لازم (در مراحل اولیه) برای جمع آوری اطلاعات دست اول در مورد ویژگی های پروژه پرسنل و فرهنگی تفاوت های ظریف به طوری که تحویل راه حل می تواند متناسب مناسب است.

چهار مرحله از پروژه پیاده سازی مدیریت

I. شروع فاز: در طول شروع فاز پروژه, مشاوران مدیریت استفاده از پروژه های پایلوت برای ساخت روند شتاب غلبه بر مقاومت طبیعی به تغییر و به دست آوردن دانش دست اول از خود سازمان است. این هدف از این مرحله با موفقیت به بسیج سازمان خود زدودن هر زمان در خطر پروژه و تعیین مرحله بعدی نصب و راه اندازی دو فاز است. در این مرحله روش مدیریت پروژه معرفی و آموزش کار با نرم افزار انجام شده است; اما تنها برای آن دسته از افراد خواهد شد که به طور خاص در ارتباط با پروژه آزمایشی تیم است. همچنین برنامه ریزی برای این پروژه در سطح نصب و راه اندازی فاز توسعه داده شده است و کلید ابزار ایجاد شده است که خواهد شد مورد استفاده در طول باقی مانده از نصب و راه اندازی فاز.

II. پروژه-سطح نصب و راه اندازی فاز: فاز دوم با بهره گیری از اطلاعات جمع آوری شده از پروژه های آزمایشی در شروع فاز به رول کردن ساختار پروژه برنامه ریزی و کنترل فرآیند برای تمام پروژه های باقی مانده و همچنین به عنوان به طور رسمی ایجاد دفتر مدیریت پروژه. این مرحله می تواند شامل ایجاد سازمان بنادر و دریانوردی شرح شغل رسمی, راهنمایی برای برنامه ریزی پروژه / کنترل پروژه وب سایت یک وب سایت مبتنی بر فعالیت های سیستم به روز رسانی – اساسا زیرساخت های لازم برای حمایت از سازگار موفق استفاده از تکنیک های مدیریت پروژه توسط سازمان بنادر و دریانوردی. آموزش مدیریت پروژه نیز نورد کردن به کل سازمان در این پروژه در سطح نصب و راه اندازی فاز. با نتیجه گیری از این مرحله هسته مدیریت پروژه در محل, پروژه, اعضای تیم آموزش دیده اند و, مدیریت پروژه, مشاوران آماده هستند تا شروع به انتقال از نقش خود در حمایت از تیم پروژه مورد نیاز برای حمایت از کارکنان سازمان بنادر و دریانوردی .

III. در سطح سازمانی نصب و راه اندازی فاز : در سطح سازمانی نصب و راه اندازی فاز ابزار در حال اجرا است که با تمرکز بر مدیریت یک سازمان's کل نمونه کارها و پروژه ها. نمونه هایی از این ابزار عبارتند از; شرکت معیارهای عملکرد مدیریت “داشبورد” برای به دست آوردن خلاصه ای-سطح دید به وضعیت پروژه و زمانبندی پروژه بر اساس منابع محدود و پروژه های اولویت (enterprise resource leveling). هدف از این نوع ابزار است (1) مدیریت با ارائه اطلاعات به موقع و دقیق در مورد وضعیت تمام پروژه های در حال انجام توسط این سازمان و (2) حمایت از کسب و کار تصمیم گیری که اثرات اتمام موفقیت آمیز پروژه های از قبیل : تغییرات نیروی انسانی بودجه اولویت بندی پروژه و حجم کار.

در سطح سازمانی نصب و راه اندازی فاز پروژه مدیریت دفتر ستاد در حال حاضر آغاز شده به فرض برخی از این روز به بعد مسئولیت برای توسعه و نگهداری پروژه در حال انجام برنامه های. در انجام این کار سازمان بنادر و دریانوردی کارکنان قادر به آزاد کردن این پروژه شرکت مشاوره مدیریت به تمرکز بر روی طراحی و پیاده سازی سرمایه گذاری در سطح ابزار. در پایان این مرحله تمام مسئولیت برای توسعه و به روز رسانی پروژه ها طرح شده اند و انتقال از این پروژه مشاوران مدیریت به کارکنان سازمان بنادر و دریانوردی.

IV. تعمیر و نگهداری فاز : مرحله نهایی علائم مهم گذار از مدیریت پروژه دفتر مدیریت پروژه مشاوران بازگشت به سازمان است. علاوه بر حمایت از این روز به بعد مسئولیت برای برنامه ریزی و کنترل پروژه های فردی از کارکنان سازمان بنادر و دریانوردی در حال حاضر تبدیل شدن به نقطه کانونی برای ارائه در سطح سازمانی اطلاعات و تجزیه و تحلیل های مورد نیاز مدیریت. در این نقطه در این پروژه پیاده سازی مدیریت فرایند سازمان شده است به خوبی آموزش دیده و داستان موفقیت متعدد ایجاد شده و ابلاغ شده و تقریبا تمام پروژه های به خوبی توسعه یافته پروژه طرح وجود دارد و با حمایت گسترده از سرمایه گذاری در یک رسمی پروژه برنامه ریزی و کنترل فرآیند. همچنین دفتر مدیریت پروژه زیرساخت در محل سازمان بنادر و دریانوردی کارکنان آموزش داده شده است و مدیریت لازم دید به کلید پروژه نمونه کارها-اطلاعات سطح. اتمام موفقیت آمیز از این مرحله ایجاد تداوم دراز مدت با اجرای سیاست های لازم و مشوق به طور دائم تلقین مدیریت پروژه به فرهنگ سازمان است. در حالت ایده آل, رسمی پروژه برنامه ریزی و کنترل فرآیندهای تبدیل خواهد شد به رسمیت شناخته شده به عنوان مورد نیاز هسته شایستگی و عملکرد ضروری در درون سازمان.

تحویل به انتظار از خود را پروژه شرکت مشاوره مدیریت فاز 1 – شروع فاز

• ارتباطات اولیه (s) به مدیریت و کمک در شناسایی پروژه های آزمایشی
• روش مدیریت پروژه و آموزش نرم افزار برای شناسایی خلبان اعضای تیم
• پروژه طرح و رسمی کنترل فرآیندهای در محل برای تمام شناسایی پروژه های آزمایشی
• یک کتابخانه از پروژه “قالب ها” برای استفاده در طول نصب و راه اندازی فاز
• استاندارد پروژه ساختار برنامه نویسی و پروژه در سطح فرمت گزارش
• نهایی مورد نیاز و برنامه ریزی برای این پروژه در سطح نصب و راه اندازی فاز

فاز دوم پروژه در سطح نصب و راه اندازی فاز

• شبکه مبتنی بر ساختار پروژه و برنامه های رسمی کنترل فرآیند برای تمام پروژه های هدفمند
• اجرای PM / آموزش کار با نرم افزار به تمام رهبران پروژه و اعضای تیم
• آموزش و مشاوره از پرسنل سازمان بنادر و دریانوردی
• اجرای اولیه سازمان بنادر و دریانوردی زیرساخت
• نهایی مورد نیاز و برنامه ریزی برای سرمایه گذاری در سطح اجرای فاز

مرحله سوم – سطح سازمانی نصب و راه اندازی فاز

• اجرای سرمایه گذاری در سطح سازمان بنادر و دریانوردی زیرساخت
• گردش مالی به سازمان بنادر و دریانوردی کارکنان روز به روز مسئولیت توسعه و نگهداری پروژه های فردی برنامه
• نهایی مورد نیاز و برنامه ریزی برای فاز نگهداری

مرحله چهارم – تعمیر و نگهداری فاز

• گردش مالی به پروژه مدیریت کارکنان مسئولیت برای حمایت از همه در مدیریت پروژه مورد نیاز سازمان
• توصیه هایی برای مدیریت سیاست ها و مشوق های مورد نیاز به طور دائم ایجاد مدیریت پروژه به عنوان صلاحیت اصلی و ضروری تابع

نتيجه گيری

بدون شک طراحی یک دفتر مدیریت پروژه باید متناسب با نیازهای خاص آن سازمان به منظور موثر است. جهانی “برش کوکی” رویکرد به رسمیت نمی شناسد تفاوت در انواع پروژه مدیریت یا کارکنان قابلیت های. به عنوان یک نتیجه, استاندارد راه حل تمایل به احتمال کم موفقیت است. یک رویکرد مرحله به مرحله نه تنها حداکثر اثربخشی مدیریت پروژه شرکت مشاوره اما همچنین از سازمان هایی که به آنها خدمت می کنند. این اجازه می دهد تا زمان را در مراحل اولیه به جمع آوری مهم اطلاعات دست اول, غلبه بر مقاومت در برابر تغییر و منجر به خوبی تعریف شده و مدیریت پروژه موفق در پایان.

[ad_2]